Prise en main – Planner

Introduction

•  Solution d’organisation de travail en équipe, permettant notamment de créer des « plans de travail », de gérer des documents associés tout en restant informé
        ◦  Illustration : « Le plan de déploiement des nouvelles imprimantes se faire en trois étapes »
•  Intérêt
        ◦  Ergonomie d’utilisation
        ◦  Facilité de lecture de l’information : aspect visuel très développé
        ◦  Mobilité : réception des tâches par mail, accès depuis n’importe quel ordinateur

Accès et présentation de l'interface Online

•  Accès
•  Le hub
•  Mes tâches

Création d'un plan

•  Public ?
•  Adresse de messagerie ?

Présentation de la navigation

•  Tableaux, graphiques

Ajouter des membres

Tableau

Compartiments et tâches

•  Compartiment = « étape »
        ◦  Création
•  Tâches
        ◦  Création, échéance et affectation
              ▸  Notification par mail
        ◦  Description
        ◦  Joindre et lier
        ◦  Liste de vérification
              ▸  « Promouvoir l’élément de la liste de contrôle en tâche »
        ◦  Commentaires
        ◦  Définir comme aperçu
        ◦  Etiquettes : pourquoi, comment ?
        ◦  Clôturer une tâche
•  Quelques rapides options d’affichages

Graphique : démo

Partie Office group 365

•  Bloc note
        ◦  Intérêt
        ◦  Invitation à ajouter à mon calendrier
•  Documents
        ◦  Démonstration rapide d’ajout de documents et de la synchronisation
•  Conversation
        ◦  S’inscrire pour être notifié

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