Nous pouvons vous accompagner àla création et configuration de l’application de notes de frais. Celle-ci sera disponible depuis votre environnement Office 365 web ou local mais aussi depuis votre smartphone.
Le collaborateur pourra visualiser l’historique de ses demandes, l’état de ses demandes en cours ainsi que réaliser une nouvelle demande.
Le valideur des notes de frais pourra lui valider ou refuser les demandes en cours et/ou demander des informations supplémentaires.
Tout ceci fonctionnera grâce à un flux de travail (Power Automate) permettant de recevoir des notifications par mail afin de valider ou refuser les demandes et de prévenir les différents collaborateurs.
Les informations des notes de frais des collaborateurs pourront être mises à jour par le service RH via un fichier Excel ou une liste SharePoint.
Votre demande de personnalisation doit être faite via notre tchat technique, avec pour sujet la référence
de la personnalisation souhaitée.
Lorsque vous aurez effectué votre demande, un rendez-vous de 3h sera positionné par un Cloud Specialist avec un consultant BUILD.
Ce rendez-vous sera divisé en 3 parties : 30 minutes entre le consultant et vous qui serviront à valider les
prérequis et la todo, 2heures du consultant en autonomie afin de créer votre application et 30 minutes dédiées àlalivraison de l’application.
Récupérer les informations des collaborateurs:
• Manager validant les notes de frais
• Type de notes de frais
• Calcul des notes de frais
• Valider les informations qui doivent apparaitre sur l’application
Une fois tous les prérequis validés par le consultant. Celui-ci se chargera de :
• Créer l’application côté utilisateur et valideur
• Créer les flux de travail permettant de recevoir les notifications et mettre à jour l’application
Un problème technique ? Une simple question ? N’hésitez pas à nous contacter !
