Demande de congé

Nous pouvons vous accompagner à la création et configuration de l’application de demande de congés. Celle-ci sera disponible depuis votre environnement Office 365 web ou local mais aussi depuis votre smartphone. Le collaborateur pourra visualiser l’historique de ses demandes, ses congés restants et effectuer une nouvelle demande de congés. Le valideur des congés pourra lui valider ou refuser les demandes de congés avec la liste de toutes les demandes en cours. Tout ceci fonctionnera grâce à un flux de travail (Power Automate) permettant de recevoir des notifications par mails afin de valider ou refuser les demandes et de prévenir les différents collaborateurs. Les informations des congés des collaborateurs pourront être mis à jour par le service RH via un fichier Excel ou une liste SharePoint.

Personnalisation

Votre demande de personnalisation doit être faite via notre tchat technique, avec pour sujet la référence de la personnalisation souhaitée. Lorsque vous aurez effectué votre demande, un rendez-vous de 1h sera positionné par un Cloud Specialist avec un consultant BUILD.

Ce rendez-vous servira à valider avec vous vos besoins liés à la gestion des congés. Une fois fait le consultant positionnera 3h pendant lesquelles il créera les workflows et formulaires. Il reviendra vers vous à la fin de ces 3h pour que vous puissiez valider son travail.

Audit

Récupérer les informations des collaborateurs:
• Nom
• Prénom
• Manager validant les congés
• Type de congés

Valider les informations qui doivent apparaitre sur l’application.

Mise en place

Une fois tous les prérequis validés par le consultant. Celui-ci se chargera de :
• Créer l’application côté utilisateur et valideur
• Créer les flux de travail permettant de recevoir les notifications et mettre à jour l’application

Interface principale de l’application de demande de congés

L’application pourra être entièrement personnalisée afin de correspondre à votre charte graphique.